Практический опыт автоматизации формирования отчётности БКИ
18 ноября 2022 года на V Ежегодной специализированной конференции «Цифровые технологии в лизинговой деятельности» Юрий Чернышук, руководитель направления развития управленческих систем «Хомнет Лизинг», рассказал об опыте, полученном компанией на проектах автоматизации отчётности в БКИ, а также представил слушателям положительные отзывы участников проектов — Volvo Financial Services и Mercedes-Benz Financial Services Rus.
В начале выступления спикер рассказал о параметрах пилотных проектов, а также пояснил, что архитектура решения «Хомнет Лизинг» состоит из двух функциональных блоков. Первый продукт — подсистема «Интеграция с отчётностью в БКИ», которая встраивается в любую конфигурацию «1С» и предназначена для сбора информации из учётной системы и отправки ее в отчётную систему. Второй продукт — отдельно стоящая конфигурация «Отчётность в БКИ» (отчётная система), которая собирает данные из всех учётных систем, проверяет валидность и формирует данные для непосредственно сдачи в БКИ.
Далее эксперт рассказал, каким требованиям должен удовлетворять успешный проект автоматизации формирования отчётности в БКИ. Первое: проект необходимо выполнять, используя итерационный подход, каскадная модель для подобных проектов не подходит. Второе: работы необходимо выполнять в два этапа — MVP, то есть внедрение типового программного обеспечения как есть, без доработок учётной системы, и дальнейшая реализация выявленных задач по автоматизации. Третье: на входе в проект необходимо определиться с сотрудником, который будет в дальнейшем отвечать за формирование отчётности в БКИ. Сотрудник должен обладать достаточным временем для выполнения приемки работ у вендора, к которой спикер рекомендовал относиться как к освоению навыков правильной работы в системе, а не как к пользовательскому тестированию. Четвертое: вендор, выполняющий проект автоматизации, должен предоставить богатый инструментарий для анализа корректности данных учётной системы.
В заключение Юрий Чернышук подчеркнул важность сопровождения внедренного функционала, пояснив, что в описываемых проектах, внедренное решение в первый год будет поддерживаться той же командой, которая реализовывала проект, благодаря чему будет обеспечиваться высокая скорость реагирования на любой инцидент. Также докладчик подчеркнул, что лизинговые компании должны быть готовы к непрерывному совершенствованию учётных систем в течение 2023 года в связи с реализацией задач углубленной автоматизации, выявленных по итогам внедрения MVP.
