Контроль предоставления документов

Возьмите документы под контроль Учёт документооборота с клиентом по сделке на каждом этапе с отслеживанием статусов и версий, согласованием и подписанием
Контроль предоставления документов

Контроль необходимых
документов по списку

Продукт Контроль предоставления документов позволяет отслеживать предоставление клиентом требуемых документов по сделке на любой её стадии от продажи и кредитного анализа до завершения договора лизинга.

В системе хранится вся история, включая предоставленные версии, повторные запросы исправлений и комментарии ответственных сотрудников.

Контроль необходимых<br>документов по списку

Согласование документов с клиентом

Продукт Контроль предоставления документов поддерживает цепочки согласования версий документов. Отклоняйте предложенные версии, предлагайте исправления и утверждайте финальный вариант, не выходя из контекста сделки в учётной системе. Вся история согласования сохранится и будет доступна для анализа.

Согласование документов с клиентом

Всё в одной форме

Все контролируемые и согласуемые документы по сделке отображаются на одном экране. На этом же экране можно сразу приложить документ, подтвердить или отклонить его, просмотреть или оставить комментарий, согласовать или предложить новую версию.

Всё в одной форме

Настраеваемые списки и классификация документов

Для различных клиентов, лизинговых программ и процедур кредитного анализа, на всех этапах сделки можно настроить индивидуальные наборы видов документов и комбинировать их согласно потребности. Для каждого вида документа можно указать правила его согласования, подтверждения и отображения в зависимости от роли сотрудника.

Настраеваемые списки и классификация документов

Синергия продуктов
Хомнет Лизинг

Контроль предоставления документов
Интеграция с Контур.Диадок

К Контролю предоставления документов подключается Интеграция с Контур.Диадок — сразу подписывайте только что согласованные документы.

Конструктор печатных форм

Благодаря Конструктору печатных форм не придётся составлять документы перед отправкой на согласования — система сформирует их сама.

Скоринг

Сложная логика определения необходимых документов по сделке? Используйте Скоринг для определения необходимой комбинации комплектов документов.

Управление бизнес-процессами

Хотите, чтобы списки требуемых документов по сделке появлялись или проверялись в точно выверенный момент? Используйте автоматический запрос документов на определенных шагах бизнес-процесса.

Преимущества
для вашего бизнеса

1 Снижение человеческого фактора
2 Вся история документов в контексте сделки
3 Полный контроль документов

Продукт Контроль предоставления документов проследит, что клиент в полном объёме предоставил все требуемые документы в соответствии с регламентом вашей компании.

Не придётся искать документы в папках, в почте или где-либо еще, уточнять где они лежат, и кто в последний раз их видел. Вся история и версии документов доступны из тех сделок, к которым они относятся.

Благодаря совместному использованию Конструктора печатных форм, Контроля предоставления документов и Интеграции с Контур.Диадок вы будете уверены, что клиент подписал именно тот документ, который вы подготовили.